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新功能-批發商家如何實現訂單自動云打印

發布時間:2022-09-15 10:50:03    作者:    瀏覽:29    

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傳統批發商城還在使用人工手動打印訂單,人工操作容易出現打印漏單的情況,倉庫發貨遲緩,客戶收到商品不滿意,退貨退款,造成商品損失、資金回籠不及時。

吉及點訂貨系統云打印設置,讓批發商家輕松實現發貨單自動打印,無論是斷電還是斷網造成的未及時打印,只要重新接上電源或者網絡,中間未打印的發貨單將會全部自動打印,不會再出現打印漏單的情況,節省大量人力物力,使倉庫配貨、出庫、發貨更及時。

那我們該如何達到這種效果呢?下面我們一起來看看云打印設置操作流程。
吉及點
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1、云打印設置

登錄系統后,我們在左側主功能區“系統”內找到“云打印設置”。

圖一.png

圖1 云打印設置位置


2、小票打印+小票自動打印

開啟小票打印和小票自動打印功能,顯示藍色標識表示目前正是開啟狀態。

圖二.png

圖2 小票打印+小票自動打印開啟位置

3、自動打印時間節點

云打印設置配有3種打印時間節點,“有待審核訂單時”是訂單出現在訂單列表-待審核內時打印,“訂貨端在線支付后”是訂單出現在訂單列表-待發貨內時打印。

“后臺訂單審核后”是我們在訂單列表-待審核內審核訂單通過后打印,打印時間節點“有待審核訂單時”與“后臺訂單審核后”只能選擇其中一個。

我們可以根據訂單支付方式進行相應打印時間節點的設置,支付方式如果只有線下支付或者貨到付款,只需要勾選“有待審核訂單時”。

如果是線上支付,勾選“訂貨端在線支付后”,要是線上+線下相結合的方式,需要同時勾選“有待審核訂單時”與“訂貨端在線支付后”。

圖三.png

圖3 自動打印時間節點設置區域

4、打印聯數

打印聯數又叫發貨單打印次數,我們可以按照發貨流程所需的發貨單數量設置打印聯數。

圖四.png

圖4 打印聯數設置區域


5、配置打印機編碼+

我們找到打印機機身的編碼(SN)和密鑰/識別碼(KEY),將對應內容添加到后臺“云打印設置”內即可完成配置。

圖五.png

圖5 打印機編碼+鑰顯示區域


圖六.png

圖6 系統配置區域


6、小票打印樣式設置+小票打印預覽圖

我們可以根據自身實際情況勾選相應的發貨單展示內容,包含門店、客戶名稱、訂單內容、金額數量、備注等信息,同時所見即所得,在系統內可以直觀看到打印預覽,使用起來非常方便。


圖七.png

圖7 發貨單小票打印樣式設置項

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圖8 發貨單小票打印預覽圖


7、云端配置打印機編碼

我們只需要將打印機編碼(SN)發給售后服務群里的客服,客服會在1分鐘內配置好,只要客戶一下單,系統后臺就會實時收到訂單,并且打印機自動出單。


云打印設置功能啟用后節省大量人力物力,也不用再擔心還有訂單沒有發貨了。那么,今天的新功能推薦就到此結束了,大家快去使用起來吧!如果還有操作流程上的問題,可以直接在我們售后群內詢問。





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